In einer Unternehmenssituation oder beim Kauf von Waren müssen eine Reihe von Dokumenten ausgefüllt werden. Der Wareneingangsbeleg gehört zu diesen Dokumenten. Seine Gültigkeit hängt von bestimmten Elementen ab. Was sind die wesentlichen Teile eines Wareneingangsbelegs? Hier finden Sie die Antworten auf diese Frage.
Was ist der Wareneingangsbeleg?
Der Wareneingangsbeleg ist ein Handelsdokument. Er hat den Wert eines Vertrags zwischen einem Käufer und einem Verkäufer. Im Rahmen eines Verkaufsabschlusses hat der Wareneingangsbeleg daher rechtliche Gültigkeit und kann verwendet werden.
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Es handelt sich um ein wichtiges Dokument, da es den Nachweis für das Bestehen eines Verkaufsvertrags darstellt. Der Käufer kann ein Unternehmen oder eine natürliche Person sein. Der Verkäufer kann ein Unternehmen oder eine Einzelperson sein.
Der Wareneingangsbeleg ist keine Pflicht. Eine Bestellung kann aufgegeben werden, wenn eine mündliche Vereinbarung zwischen den beiden Parteien getroffen wurde. Dennoch bietet der Bestellschein eine bessere Garantie.
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Die wesentlichen Teile eines Wareneingangsbelegs
Ein Bestellschein besteht aus mehreren Teilen, und die Form kann variieren. Dennoch werden bestimmte Elemente immer vorhanden sein.
Die Identität des Lieferanten
Dieser Abschnitt ist für das Unternehmen oder die Partei reserviert, die sich verpflichtet, die Ware oder Dienstleistung zu liefern. Die Identifizierung des Lieferanten erfolgt in verschiedenen Formaten. Es ist jedoch entscheidend, die Bezeichnung des Lieferanten zu haben. Aufgrund von Verwechslungsgefahr sollte auch der Sitz des Lieferanten, seine Rechtsform, seine Steuernummer und vor allem seine Adresse angegeben werden.
Die Identität des Kunden
Da es sich um einen Vertrag zwischen zwei Parteien handelt, ist es auch wichtig, den Kunden zu identifizieren. Handelt es sich um ein Unternehmen, müssen die Bezeichnung des Unternehmens, der Sitz, die Adresse, die Rechtsform und die Steuernummer eingetragen werden. Vergessen Sie nicht, den Namen der Person zu erwähnen, die im Namen des Unternehmens die Bestellung aufgibt.
Wenn es sich direkt um eine natürliche Person als Kunden handelt, können Name und Vorname, Telefonnummer und Adresse dieser Person zur Identifizierung dienen.
Die Details zum Inhalt der Bestellung
Dieser Schritt ist sehr wichtig. Er ist der Kern des Wareneingangsbelegs. Es ist der Schritt, der genau die Art der Bestellung angibt.
Der Begriff „Bezeichnung“ wird für jeden Artikel der Bestellung verwendet. In diesem Zusammenhang müssen die Namen, die jedem Artikel zugeordnet sind, für alle verständlich sein. Dies ermöglicht es jeder Partei, in Bezug auf die bestellten Artikel auf derselben Wellenlänge zu sein.
Neben der Bezeichnung jedes Artikels informiert dieser Abschnitt auch über die Menge der bestellten Artikel. Es ist auch der Bereich, in dem der Nettopreis jedes Artikels angegeben wird. Der auf jeden Artikel angewandte Mehrwertsteuersatz wird ebenfalls erwähnt.
Der Gesamtpreis ohne Steuern
Der Wareneingangsbeleg gibt auch den Gesamtpreis ohne Steuern für jeden Artikel an. Dieser Gesamtpreis berücksichtigt die Menge und den Nettopreis jedes Artikels.
Anschließend informiert der Wareneingangsbeleg über den Gesamtpreis einschließlich aller Steuern für alle Artikel. Es handelt sich um den finanziellen Wert des Bestellscheins.