Em uma situação empresarial ou no momento de realizar uma compra de mercadorias, um certo número de documentos se torna imprescindível. O recibo de recebimento de pedido faz parte desses documentos. Sua validade é condicionada por certos elementos. Quais são as partes essenciais de um recibo de recebimento de pedido? Encontre aqui os elementos de resposta a essa pergunta.
O que é o recibo de recebimento de pedido?
O recibo de recebimento de pedido é um documento comercial. Ele tem valor de contrato entre um comprador e um vendedor. No contexto de uma conclusão de venda, o recibo de recebimento de pedido, portanto, possui valor jurídico e pode ser utilizado.
Veja também : Tudo sobre as dimensões de um caminhão reboque padrão para melhor transporte
Trata-se de um documento importante, pois representa o comprovante que atesta a existência de um contrato de venda. O comprador pode ser uma empresa ou uma pessoa física. Quanto ao vendedor, pode ser uma empresa ou um indivíduo.
O recibo de recebimento de pedido não é uma exigência. Um pedido pode ser feito se o acordo verbal tiver sido estabelecido entre as duas partes presentes. No entanto, o recibo de pedido oferece uma garantia melhor.
Leitura complementar : Como avaliar precisamente o valor de um imóvel
As partes essenciais de um recibo de recebimento de pedido
Um recibo de pedido contém várias partes e a forma pode variar. No entanto, certos elementos estarão necessariamente presentes.
A identidade do fornecedor
Este item é reservado à empresa ou à parte que se compromete a fornecer a mercadoria ou o serviço. A identificação do fornecedor é feita de várias maneiras. Mas é fundamental ter a denominação do fornecedor. Devido aos riscos de confusão, também é necessário especificar a sede social do fornecedor, sua forma jurídica, seu número de identificação fiscal e, principalmente, seu endereço.
A identidade do cliente
Dado que se trata de um contrato entre duas partes, também é primordial identificar o cliente. Se for uma empresa, será necessário inscrever a denominação da empresa, sua sede social, seu endereço, sua forma jurídica e seu número de identificação fiscal. Não se esqueça de mencionar o nome da pessoa que faz o pedido em nome da empresa.
Se for diretamente uma pessoa física como cliente, o nome e o sobrenome, o número de telefone e o endereço desta última podem servir como identificação.
Os detalhes sobre o conteúdo do pedido
Esta etapa é muito importante. É o cerne do recibo de recebimento de pedido. É a etapa que especifica exatamente a natureza do pedido.
O termo “designação” é utilizado para cada um dos itens do pedido. A esse respeito, os nomes atribuídos a cada item devem ser compreensíveis por todos. Isso permite que cada parte esteja na mesma sintonia em termos de itens solicitados.
Além de designar cada item, esta parte também informa sobre a quantidade de itens pedidos. É também o espaço reservado para mencionar o preço unitário sem impostos de cada item. A taxa de Imposto sobre Valor Agregado aplicada a cada item também é mencionada.
O preço total sem impostos
O recibo de recebimento de pedido também se encarrega de especificar o preço total sem impostos para cada item. Este total leva em conta a quantidade e o preço unitário de cada item.
Em seguida, o recibo informa sobre o preço total, incluindo todos os impostos, para todos os itens. Trata-se do valor financeiro do recibo de pedido.